Функционирование АО или ООО подразумевает периодическое проведение собраний акционеров или участников соответственно. Это вытекает из требований действующего российского законодательства.
Компания LFB CONSULTING может подготовить и провести собрание, причём любые Ваши пожелания будут учитываться.
Общее собрание акционеров/участников для АО или ООО является высшим органом управления. Именно здесь принимаются ключевые решения по:
- реорганизации такого предприятия;
- ликвидации фирмы или же остановке ликвидационного процесса;
- признании юридического лица несостоятельным;
- изменению состава участников;
- распределению полученной прибыли;
- изменению направления (новый вид деятельности) фирмы;
- годовой финансовой отчётности, которая по итогам может быть утверждена, однако это происходит далеко не всегда;
- привлечению дополнительных средств;
- увольнению руководителя;
- внесения изменений в учредительные документы;
- заключения сделки, которая может иметь принципиальное значение для компании.
Чем важнее предстоящее решение, чем выше риски, тем больше повода провести общее собрание.
Разумеется, собрание требует соответствующей подготовки. Вам нужно будет:
- установить, у кого точно есть право на участие. Для этого Вам потребуется самая свежая информация;
- опубликовать данные о времени и месте проведения или же отослать уведомления всем участникам/акционерам;
- предоставить для ознакомления сведения, с которыми нужно ознакомиться ещё до непосредственно собрания (это следует сделать в тех случаях, когда предполагается принятие важного решения);
- подготовить все необходимые документы;
- разобраться с отчётностью, поскольку она в любом случае понадобится;
- подобрать подходящее место;
- выяснить, будет ли проводиться такое собрание очно или заочно, какой формат в вашем случае окажется оптимальным, почему.
- провести само корпоративное меропритрие в рамках правовых требований и надлежаще зафиксировать все принятые решения;
- составить протокол/решение со всем ходом и итогами корпоративного мероприятия.
Подготовка и непосредственно проведение собрания – это сложный процесс. Нужно разобраться с документацией, подготовить необходимые отчеты, учесть, что именно Вы хотите сообщить участникам, что показать и в каком виде. Также не стоит забывать про организационные моменты. Например, чаще всего подобные собрания проводятся на базе главного офиса. Но если он по каким-то причинам не подходит (занят, не хватает пространства), всегда можно временно арендовать подходящую площадь.