Агенство консалтинговых услуг
Legal/Finance/Bookkeeping
ru en
+7 (977) 100-06-01
ru en

Проведение корпоративных мероприятий (общие собрания участников/акционеров)

Функционирование АО или ООО подразумевает периодическое проведение собраний акционеров или участников соответственно. Это вытекает из требований действующего российского законодательства.

Компания LFB CONSULTING может подготовить и провести собрание, причём любые Ваши пожелания будут учитываться. 

Общее собрание акционеров/участников для АО или ООО является высшим органом управления. Именно здесь принимаются ключевые решения по: 

  • реорганизации такого предприятия;
  • ликвидации фирмы или же остановке ликвидационного процесса;
  • признании юридического лица несостоятельным;
  • изменению состава участников;
  • распределению полученной прибыли;
  • изменению направления (новый вид деятельности) фирмы;
  • годовой финансовой отчётности, которая по итогам может быть утверждена, однако это происходит далеко не всегда;
  • привлечению дополнительных средств;
  • увольнению руководителя;
  • внесения изменений в учредительные документы;
  • заключения сделки, которая может иметь принципиальное значение для компании. 

Чем важнее предстоящее решение, чем выше риски, тем больше повода провести общее собрание. 

 

Разумеется, собрание требует соответствующей подготовки. Вам нужно будет: 

  • установить, у кого точно есть право на участие. Для этого Вам потребуется самая свежая информация;
  • опубликовать данные о времени и месте проведения или же отослать уведомления всем участникам/акционерам;
  • предоставить для ознакомления сведения, с которыми нужно ознакомиться ещё до непосредственно собрания (это следует сделать в тех случаях, когда предполагается принятие важного решения);
  • подготовить все необходимые документы;
  • разобраться с отчётностью, поскольку она в любом случае понадобится;
  • подобрать подходящее место;
  • выяснить, будет ли проводиться такое собрание очно или заочно, какой формат в вашем случае окажется оптимальным, почему. 
  • провести само корпоративное меропритрие в рамках правовых требований и надлежаще зафиксировать все принятые решения;
  • составить протокол/решение со всем ходом и итогами корпоративного мероприятия.

Подготовка и непосредственно проведение собрания – это сложный процесс. Нужно разобраться с документацией, подготовить необходимые отчеты, учесть, что именно Вы хотите сообщить участникам, что показать и в каком виде. Также не стоит забывать про организационные моменты. Например, чаще всего подобные собрания проводятся на базе главного офиса. Но если он по каким-то причинам не подходит (занят, не хватает пространства), всегда можно временно арендовать подходящую площадь. 

 

Почему лучше делегировать? 

Такие корпоративные мероприятия должны проходить по конкретному регламенту. Если его игнорировать, то возможны различные вопросы, вплоть до сомнений в легитимности принятого на собрании решения. Поэтому самодеятельность в данном случае может привести к негативным последствиям. 

 

Услуги наших адвокатов