Агенство консалтинговых услуг
Legal/Finance/Bookkeeping
ru en
+7 (977) 100-06-01
ru en

Восстановление кадрового учета

Соблюдение порядка оформления кадровых документов гарантирует предприятию безопасность при проведении проверок со стороны трудовой инспекции. Также наличие необходимых бумаг снижает риски при возникновении споров с сотрудниками.

В каких случаях требуется восстановление кадрового учёта?

Для документов, регулирующих отношение компании с наёмными работниками, установлены довольно длительные периоды обязательного хранения — до 75 лет. Если бумаги были утрачены раньше в связи с пожаром, наводнением, кражей или умышленным уничтожением, их необходимо восстановить. Также аудит и восстановление потребуются, если появились обоснованные сомнения в компетентности специалиста, в ведении которого находились вопросы кадрового учёта.

Алгоритм действий

  1. Аудит имеющейся документации. Прежде чем приступить к работе по восстановлению, сотрудникам необходимо выяснить, какие документы имеются в наличии, а какие придётся восстанавливать. Для этого проводится аудит всех имеющихся объектов кадрового учёта. Анализируются электронные и бумажные документы. Существующие бумаги проверяются на наличие ошибок и соответствие действующему законодательству.
  2. Выяснение объёма работ и заключение договора. На основе аудиторского отчёта можно сформировать план действий по восстановлению документации, оценить время, необходимое для выполнения работ, и их стоимость. Заключается договор на предоставление услуг.
  3. Фиксация утраты документов. Если бумаги утеряны в результате чрезвычайной ситуации, составляется специальный акт. Назначается комиссия для выяснения обстоятельств пропажи, проведения расследования, установления стажа (если утрачены трудовые книжки).
  4. Восстановление документов. Бумаги восстанавливаются и заверяются с простановкой текущей даты. С ними ознакамливаются сотрудники, к деятельности которых документы имеют отношение.
  5. Создаётся перечень безвозвратно утраченных документов. Для этого комиссия формирует акт, содержащий сведения об утраченных бумагах и причины, по котором они не могут быть восстановлены.
  6. Разрабатываются и утверждаются недостающие нормативные акты. При этом учитывается специфика деятельности компании, пожелания бухгалтерии и юридического отдела, инженера по охране труда.

Обратившись к нам, вы можете быть уверены в том, что все документы кадрового учёта будут восстановлены и оформлены с учётом требований действующего законодательства. За оказанные услуги мы несём ответственность по договору и в случае выявления претензий со стороны трудовой инспекции возьмём на себя компенсацию убытков.

Услуги наших адвокатов