В это непростое время пандемии, очень важно не только получать актуальную информацию о распространении вируса, но и решать неотложные и текущие юридические вопросы. Наша команда юристов готова в режиме реального времени ответить как устно, так и в письменной форме на интересующие вопросы в области права. Работа в режиме «он-лайн» не нова для нас, многие наши клиенты находятся за пределами нашей Родины, а мы, в свою очередь, сопровождаем их бизнес и правовые вопросы дистанционно. Будем рады помочь Вам! Звонки принимаются по телефонам, указанным на сайте. Для отправки запросов через электронную почту, указывайте адрес: office@lfb-consult.com.

Агентство
консалтинговых
услуг

Заказать звонок
ru en

Восстановление кадрового учета

Соблюдение порядка оформления кадровых документов гарантирует предприятию безопасность при проведении проверок со стороны трудовой инспекции. Также наличие необходимых бумаг снижает риски при возникновении споров с сотрудниками.

В каких случаях требуется восстановление кадрового учёта?

Для документов, регулирующих отношение компании с наёмными работниками, установлены довольно длительные периоды обязательного хранения — до 75 лет. Если бумаги были утрачены раньше в связи с пожаром, наводнением, кражей или умышленным уничтожением, их необходимо восстановить. Также аудит и восстановление потребуются, если появились обоснованные сомнения в компетентности специалиста, в ведении которого находились вопросы кадрового учёта.

Алгоритм действий

  1. Аудит имеющейся документации. Прежде чем приступить к работе по восстановлению, сотрудникам необходимо выяснить, какие документы имеются в наличии, а какие придётся восстанавливать. Для этого проводится аудит всех имеющихся объектов кадрового учёта. Анализируются электронные и бумажные документы. Существующие бумаги проверяются на наличие ошибок и соответствие действующему законодательству.
  2. Выяснение объёма работ и заключение договора. На основе аудиторского отчёта можно сформировать план действий по восстановлению документации, оценить время, необходимое для выполнения работ, и их стоимость. Заключается договор на предоставление услуг.
  3. Фиксация утраты документов. Если бумаги утеряны в результате чрезвычайной ситуации, составляется специальный акт. Назначается комиссия для выяснения обстоятельств пропажи, проведения расследования, установления стажа (если утрачены трудовые книжки).
  4. Восстановление документов. Бумаги восстанавливаются и заверяются с простановкой текущей даты. С ними ознакамливаются сотрудники, к деятельности которых документы имеют отношение.
  5. Создаётся перечень безвозвратно утраченных документов. Для этого комиссия формирует акт, содержащий сведения об утраченных бумагах и причины, по котором они не могут быть восстановлены.
  6. Разрабатываются и утверждаются недостающие нормативные акты. При этом учитывается специфика деятельности компании, пожелания бухгалтерии и юридического отдела, инженера по охране труда.

Обратившись к нам, вы можете быть уверены в том, что все документы кадрового учёта будут восстановлены и оформлены с учётом требований действующего законодательства. За оказанные услуги мы несём ответственность по договору и в случае выявления претензий со стороны трудовой инспекции возьмём на себя компенсацию убытков.