Процедура предполагает:
- Предоставление документов (обязательно по утвержденной форме и в полном объеме). Сюда входит и квитанция на госпошлину.
- Экспертизу полученных бумаг с точки зрения выполнения юридических требований и проверку сделки на законность. На этой стадии специалисты Росреестра сопоставляют заявленные права с ранее признанными, выявляют возможные ошибки, которые являются достаточным поводом для приостановления либо вообще отказа в регистрации.
- Внесение соответствующей записи в реестр (если нет противоречий и нарушений).
- Проставление отметок на документах о праве собственности и выдача свидетельств.
Основание для регистрации зависит от обстоятельств, при которых совершена сделка с недвижимостью или иное возникновение права. В частности, это могут быть акты государственных органов, судебные решения (должны вступить в силу), договоры и т. п.
Для большинства случаев закон устанавливает единое время обработки обращения и регистрации — 10 рабочих дней.
Если предоставляются нотариально заверенные бумаги, то срок сокращается до 3 рабочих дней. При получении документов по электронным каналам связи Росреестр обязан провести процедуру проверки и внесения требуемой записи за 1 день (отсчет ведется после даты приема). Земельные участки ставятся на учет в те же сроки, что и сооружения, которые на них находятся.
Оспорить проведенную регистрацию можно только через суд.
Среди сделок, которые должны быть официально зарегистрированы, наиболее распространены:
- Сделки с отчуждением объекта: купля-продажа, безвозмездная передача, обмен и т. д.
- Без отчуждения: аренда и субаренда нежилых помещений и земельных участков, в том числе расторжение договора, заключение дополнительного соглашения и другие.
- Передача в залог (например, по займу).
Продажа или покупка — самый частый повод для обращения за регистрацией. Это может быть сделка между юридическим лицом и физическим, между организациями, между хозяйствующим субъектом и государственным или муниципальным органом власти и самоуправления. Объектами перехода прав становятся отдельные офисы, производственные помещения и склады, участки земли, промышленные комплексы и другие коммерческие сооружения.